PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

1：法令等の順守について

16TPCは、個人情報保護の実現のため、個人情報保護法、各省庁ガイドラインその他関連する法令等を順守いたします。

2：個人情報の取得、利用法について

16TPCでは、事業活動を通じて個人情報を取得する際、適正な方法で取得し、ご本人の意思に反する不正な方法により入手致しません。
事前に利用目的をお知らせし、同意を得た上で取得し、利用目的の範囲内で利用いたします。

3：個人情報の利用目的について

16TPCで取得した個人情報は、16TPCで定款に定める事業の範囲内で利用しています。

• • ·16TPCの会報、報告、その他案内の送付
  • ·16TPCの総会、理事会、委員会などの案内及び運営管理
  • ·16TPCが主催するセミナー・講演会、行事等の案内及び運営管理
  • ·16TPC資格認定試験のご案内
  • ·16TPC技術提携校ラピスアカデミー（株式会社ラピス）が運営する16TPC認定資格講座のご案内
    (16TPCへ資料請求いただいた方への個人情報はラピスアカデミーと共有し、16TPC認定資格講座のご案内ラピスアカデミーからお送りいたします。)
  • ·16TPCのホームページ・SNSの運営管理
  • ·16TPCの各種資料 (報告書、規格書等)の提供及び頒布
  • ·16TPCに寄せられた相談及び通報への対応
  • ·16TPCからの通知事項、アンケート等の連絡及び送付
  • ·その他、16TPCの運営に関する検討及び連絡
  • ·各種会合における名簿の作成、名簿の参加者への配布、各種会合でのネームプレートや座席表での表示等

4：個人情報の管理について

取得した個人情報については、上記利用目的の範囲内において厳重に管理するとともに、不正アクセス・紛失・滅失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するためのセキュリティ対策を講じ、個人情報の管理に関する安全性の確保に努めます。
個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、委託先と守秘義務契約を締結するとともに、その取り扱いを管理・監督いたします。

【安全管理措置のために講じている措置】

1. 個人データの取扱いに係る規律の整備
   • ・個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。
2. 組織的安全管理措置
   • ・個人データ の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を実施しています。
   • ・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
3. 人的安全管理措置
   • ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
   • ・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
4. 物理的安全管理措置
   • ・権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
   • ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
5. 技術的安全管理措置
   • ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範 囲を限定しています。
   • ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフ トウェアから保護する仕組みを導入しています。
6. 外的環境の把握
   • ・適用法令の要求に従い、個人情報が保護されることを確実にするための適切な保護措置（契約上の確約等）を講じたうえで個人情報を提供します。なお、提供先の個人情報保護に関する安全管理措置等を当社または提供先が定める報告書式に基づき定期的に確認し、適用法令に抵触するような場合は個人情報の提供を停止します。
   • ・お客様の意志および規約に基づき、16TPCを通じて他の個人情報取扱事業者に個人情報を提供する場合はお客様に提供項目、提供目的および提供先のプライバシーポリシー等の確認と同意をお願いしています。

5：お客様の個人情報の開示、提供について

16TPCでは、事前承認なく、お預かりしている個人情報を以下の場合を除き、第三者に開示・提供することはありません。
ただし、利用目的を達成するための必要な範囲で、個人情報を業務委託先に提供することがあります。
この場合においても、16TPCは業務委託先に対し、提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。
お預かりしているお客様の個人情報を第三者に開示、提供する場合は、法令に基づいた手続きを行うとともに、お客様の同意を得ることといたします。

• ・警察など官公署からの要請
• ・法律の適用を受ける場合

6：開示請求、訂正、利用停止、削除について

16TPCは、個人情報の開示、訂正、利用停止、削除のご依頼があった場合、ご本人様であることを確認させていただいた上で、お手続きをさせていただきます。
ご本人の確認ができない場合には、開示請求に応ずることができませんので予めご了承ください。

7：プライバシーポリシーの見直しについて

16TPCは、本ポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
また、その場合には、CSCAの個人情報の取扱いについては、改訂後の内容に沿うものとします。

8：お問い合わせについて

個人情報に関する利用、取り扱い等に関するお問い合わせ、お申し出については、下記までご連絡ください。

一般社団法人16タイプ・パーソナルカラー協会®
〒107-0062 東京都港区南青山2-2-15 ウィン青山BIZ＋2階
MAIL　info@16tpc.or.jp

1：自らご提供いただく個人情報について

16TPCは、事業運営上必要な業務において、入力フォーム・申込書等で個人を識別できる情報（以下、「個人情報」といいます。）をお客様よりご提供いただきます。 その際はあらかじめその利用目的を明示し、お客様のご同意を得たうえで個人情報の収集を行っています。
お客様の同意を得ずに個人情報を収集することはありません。
また16TPCは、お客様のご要望に則した情報を提供する等の目的で、個人情報をお伺いする場合がございますが、この場合は一部の必須項目を除き、お客様ご自身の選択で情報提供いただくものとしております。

2：IPアドレス・cookie（クッキー）について

16TPCは、お客様のプライバシーを尊重し、個人情報の保護に努めています。当ウェブサイトではクッキーを利用していますが、これらはお客様の利便性向上を目的とするものであり、IPアドレスやクッキーの情報を用いたアクセス解析や個人情報の収集は一切行っておりません。
なお、後述する「ブラウザ設定の変更によるCookieの利用拒否方法」を実行することにより、これらのCookieの利用を拒否することができます。ただし、これらCookieの利用を拒否すると、一部のウェブサイトの機能が利用できなくなる場合や、一部のページが正しく表示されなくなる場合がありますのでご留意ください。

【ブラウザ設定の変更によるCookieの利用拒否設定】

ほとんどのブラウザではデフォルトで一定のCookieの利用を有効にしていますが、お客様がブラウザの設定を変更することにより、Cookieの利用を制限したり、無効にしたりすることが可能です。
ただし、Cookieを無効にした場合、上述のとおり、一部のウェブサイトの機能が利用できなくなる場合や、一部のページが正しく表示されなくなる場合がありますのでご留意ください。
また、一定の有効期限が切れるまで、Cookieはお客様のデバイス上に残り続けますが、お客様自身の操作により、任意のタイミングで削除することも可能です。
Cookie等の利用設定を変更する手順はブラウザごとに異なります。一般的に普及しているブラウザにおける設定の変更方法については、以下のリンク先をご参照ください。
※お客様が異なるデバイス・ブラウザを用いてウェブサイトを利用する場合、各デバイスのそれぞれのブラウザを、お客様の希望に適合するよう個別に調整する必要があります。

【Apple Mac Safari】　利用設定ページへ
【iPhone・iPad・iPod touch】利用設定ページへ
【Google Chrome】利用設定ページへ
【Microsoft Edge】利用設定ページへ
【Mozilla Firefox】利用設定ページへ

16TPCが運営するウェブサイトでは、SNSの「ボタン」や「埋め込みコンテンツ」等のソーシャルプラグインを利用しています。 SNSの「ボタン」をクリックすること等により、当該SNS事業者に対して、SNSのユーザーID等の情報が自動で送信されることがあります。
そちらに同意されないお客様は、SNS「ボタン」のクリックといった操作を行わないようにしてください。 また、一部のSNSでは、当該SNSの「ボタン」等が設置されたウェブサイトを閲覧した場合、当該「ボタン」クリックといった操作を行わなくとも、お客様のブラウザからSNSに対し、当該SNSのユーザーID等の情報が自動で送信されることがあります。 詳しくは「SNSの利用者のみなさまへの留意事項」（個人情報保護委員会ホームページ）をご覧ください。

【お問合わせ】

16TPCにおけるクッキーの利用に関してご質問等がある場合には、の16TPCの個人情報保護方針に記載の問合せにご連絡下さい。

3：個人情報の利用目的について

16TPCは各ページにてお客様に登録いただいた個人情報を、当該ページに記載した目的以外に利用することはありません。

4：個人情報の管理について

16TPCは、本ウェブサイトのご利用にあたってお客様からご提供いただいたお客様の個人情報を、紛失、毀損することのないよう、厳重なデータ管理を実施しています。
また、お客様の個人情報は、16TPCの本ウェブサイト管理責任者のみアクセス可能な環境下に保管し、第三者に漏洩、または外部から改変されることのないよう、厳重なセキュリティ対策を実施しています。
16TPCは、当ウェブサイトの運営にかかる業務、またはお客様の個人情報の利用・管理等にかかる業務を社外に委託する場合は、当該委託先による個人情報の取り扱いについて厳正に監督・管理いたします。

5：個人情報の委託について

お客様の個人情報を委託する場合には、委託先事業者に対しては弊社と同様に個人情報の適正な管理を実施するよう、継続的に指導し定期的に監査してまいります。弊社と機密保持契約を締結している、業務委託会社や協力会社委託業務には、注文処理、商品の配送、請求処理、Eメールの送付、カスタマーサービスが含まれます。

●CRMサービスにおける情報取り扱い
「https://lapis234.movabletype.io/16tpc」
【委託先】株式会社デジタル・ナレッジ
・〒110-0005 東京都台東区上野5-3-4　eラーニング・ラボ 秋葉原
・電話番号：03-5846-2131
【収集する情報の種類】
入力フォームページでの入力情報（氏名、メールアドレス、電話番号、住所、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容など）
【収集した情報の利用目的】
顧客管理、顧客対応、マーケティング活動、サービス向上
【情報を送信する先】委託先
【利用者の同意方法】入力フォームページのご利用にあたり、本プライバシーポリシーの内容をご確認いただき、同意いただくことで、情報の収集・利用に同意したものとみなします。
【オプトアウト方法】 収集した情報の利用を停止したい場合は、弊社までご連絡ください。
【情報漏洩対策】委託先は、収集した情報の漏洩、滅失、毀損を防ぐために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

6：お客様の個人情報の開示、提供について

本ウェブサイト上でお客様のご要望されたサービスの種類によっては、必要な範囲でお客様の個人情報を第三者に通知する場合があります。（例えば、資料発送のために発送・運送業者に住所、氏名等を通知すること等）
上記の場合のほかは、事前にお客様のご承諾をいただかない限り、16TPCはお客様の個人情報を第三者に開示しません。
ただし、人命や人権を保護するために緊急を要する場合、または司法機関、警察等の公共機関による法令に基づく要請に協力する場合、
その他法令に従う場合には、お客様にお断りすることなく情報開示することがあります。

7：お客様の責任について

本ウェブサイトは、他のウェブサイトへリンクを設定していることがありますが、リンク先サイトでの個人情報の取り扱いについては、当該リンク先サイトにてご自身でご確認ください。
本ウェブサイトのご利用は、お客様の責任において行われるものとします。
本ウェブサイト及び本ウェブサイトにリンクが設定されている他のウェブサイトから、お客様の個人情報を用いて取得された各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、16TPCは一切の責任を負いません。
16TPCは以上の方針について適宜見直しを行い、改訂することがあります。すべての改訂はこのページでお知らせいたします。